Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Association Reconnue d'Intérêt Général, de plus de 700 salariés, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. L'AGSS de l'UDAF recherche pour sa Direction Générale à Lille, Un(e) Secrétaire Administrative (H/F), Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (6 mois) à temps complet. Nous recherchons une Assistant(e) administrative dynamique et motivée pour renforcer notre pôle accueil/ secrétariat ainsi que l'équipe des Directrices de Pôles et des Cadres du service. MISSIONS o Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle o Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants o Collecte, ventilation et distribution du courrier o Assurer les tâches administratives courantes o Assurer la commande des fournitures de bureau o Répondre aux demandes des usagers et professionnels avec courtoisie et efficacité o Utiliser les outils informatiques et bureautiques pour assurer le bon fonctionnement du service o Gestion des plannings de réservations de salle o En soutien administratif aux directrices de pôles et aux cadres du service : Assurer les tâches administratives[...]